대한의학영상정보학회

<대한의학영상정보학회>('www.ksiim.org'이하 '대한의학영상정보학회')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
대한의학영상정보학회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은부터 2017년 8월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 수집 및 처리 목적
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 
4. 개인정보처리 위탁 
5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 
6. 처리하는 개인정보의 항목 작성
7. 개인정보의 파기 
8. 개인정보의 안전성 확보 조치 
9. 개인정보 보호책임자 작성 
10. 개인정보 열람청구 
11. 개인정보 처리방침 변경


1. 개인정보의 수집 및 처리 목적 

대한의학영상정보학회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(이용 메뉴) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.



2. 개인정보의 처리 및 보유 기간


① 대한의학영상정보학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
<홈페이지 회원가입 및 관리>
<홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터 회원탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
 
<학술대회 사전등록>와 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 등록자관리 및 평점관리를 위하여 영구적으로 보유, 이용됩니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 대한의학영상정보학회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 대한의학영상정보학회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. <진심소프트>
- 개인정보를 제공받는 자 : 진심소프트
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 웹사이트 운영
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 계약기간


4. 개인정보처리 위탁

① <대한의학영상정보학회>('대한의학영상정보학회')는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. <진심소프트>
- 위탁받는 자 (수탁자) : 대한의학영상정보학회
- 위탁하는 업무의 내용 : 회원정보, 학술대회 등록정보, 홈페이지 관련 학회 정보
- 위탁기간 : 계약기간

② 대한의학영상정보학회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.



5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 대한의학영상정보학회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 대한의학영상정보학회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대한의학영상정보학회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대한의학영상정보학회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


6. 처리하는 개인정보의 항목 작성 

대한의학영상정보학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1<홈페이지 회원가입 및 관리>
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 영문명, 생년월일, 성별, 근무처명, 직장주소, SMS이용 수신 동의, 안내메일 수신 여부, 회원검색 동의, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록 

- 선택항목 : 의사면허번호
 

7. 개인정보의 파기

대한의학영상정보학회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 회원님이 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 대한의학영상정보학회에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 회원님이 탈퇴를 요청할 경우 학회에서 탈퇴 처리과정을 거쳐 기재한 개인정보가 삭제됩니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.



8. 개인정보의 안전성 확보 조치 


대한의학영상정보학회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
대한의학영상정보학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 작성



① 대한의학영상정보학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자 
성명 : 최병욱
직책 : 회장
연락처 :031-920-2452, 1994ksiim@gmail.com   

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 진심소프트  
연락처 : 02-2088-6222, admin@jinsimsoft.co.kr
② 정보주체께서는 대한의학영상정보학회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대한의학영상정보학회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대한의학영상정보학회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 
부서명 : 진심소프트  
연락처 : 02-2088-6222, admin@jinsimsoft.co.kr
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 
11. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제 1 장 총칙
제1조 (명칭)
이 학회의 명칭은 대한의학영상정보학회(KOREAN SOCIETY OF IMAGING INFORMATICS IN MEDICINE)라 한다.

제2조(사무소)
이 학회는 사무소를 서울특별시에 둔다.

제3조(목적)
이 학회는 회원 상호간의 협조와 친목을 도모하며 대한민국 의학영상의 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제4조(사업)
이 학회는 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 행한다. 

1. PACS와 의학영상에 관한 학술연구 및 발표
2. 회원의 소질 향상을 위한 사업
3. 학술지, 도서 및 기술정보지의 발간
4. 조사 및 연구
5. 표준 및 규격의 제정에 관한 연구
6. 기타 본회에서 필요하다고 인정되는 사항

 제 2 장 회원
제5조(회원종류)
이 학회의 회원의 종류와 자격은 다음과 같다.

1. 정회원 : 이 학회의 목적에 찬동하고 이 학회의 대상으로 하는 영역 또는 이와 관련있는 영역에 대한 전문학식, 기술 또는 경험을 가진자로 이사회의 승인을 얻은 자로 한다.
2. 준회원 : 이 학회의 목적에 찬동하고 이 학회의 대상으로 하는 영역에 학술적으로 관심이 있는 자로 이사회의 승인을 얻은 자로 한다.
3. 특별회원 : 이 학회의 목적에 찬동하고 이 학회의 발전에 공헌한 개인, 법인, 또는 단체로 이사회 결의에 의하여 회장이 추대한다.

제6조(권리)
이 학회의 총회 구성은 제5조에서 열거한 회원으로 하되 선거권, 피선거권 및 의결권은 정회원에 한한다. 단, 모든 회원은 총회에 참석하여 발언할 수 있다.

제7조(의무)
회원은 회칙 및 내규와 총회의 제반 의결사항을 준수하여야 한다.

제8조(상벌)
이 학회의 회원은 임의로 탈퇴할 수 있다. 회원으로서 의무를 준수하지 않거나 이 학회의 명예를 훼손할 시는 이사회의 결의에 의하여 징계할 수 있다.

 제 3 장 임원
제9조(임원)
이 학회는 다음의 임원을 둔다.

1. 회장 1인
2. 부회장 3인 이하
3. 이사 25인 이하
4. 감사 2인 이하
5. 명예회장 약간명

제10조(회장의 직무와 선출)
회장은 본회를 대표하고 총회와 이사회의 의장이 되며 학술대회를 주관한다. 회장은 이사회에서 선출한다.

제11조(부회장의 직무와 선출)
부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시에 회장이 지명한 순서에 따라 그 직무를 대행한다. 부회장은 이사회에서 선출한다.

제12조(이사의 직무와 선출)
이사는 이사회에 출석하여 이 정관에 정해진 주요 업무에 관한 사항을 의결하고 수행한다. 이 학회의 이사는 회장단이 선정하되 총회의 동의를 얻어야 한다.

제13조(감사의 직무와 선출)
감사는 학회의 사무 및 재정을 감사하고 그 결과를 년 1회 총회에 보고한다. 감사는 총회에서 선출한다.

제14조(명예회장)
명예회장은 학회의 발전에 현저한 공로가 있는 자 중에서 이사회의 제청에 따라 총회의 의결에 의하여 추대할 수 있다.

제15조(임원의 임기)
임원의 임기는 2년으로 한다. 임원에 결원이 생길때는 이사회에서 보선하고 그 임기는 전임자의 잔여기로 한다.

제 4 장 총회
제16조(총회의 기능)
총회는 다음 사항을 의결한다.

1. 정관개정에 관한 사항
2. 예산 및 결산의 승인
3. 감사선출과 이사 인준에 관한 사항
4. 사업계획의 승인
5. 기타 중요사항

제17조(총회의 소집)
총회는 년 1회 개최하고 임시총회는 회장이 필요하다고 인정하였을 때 이를 소집하여 그 의장이 된다.

제18조(총회의결정원수)
총회는 출석 정회원으로 개회하며 출석한 회원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부 동수인 경우에는 의장이 이를 결정한다.

제19조(총회소집의 특례)
회장은 다음 각 호의 1에 해당하는 소집요구가 있을 때는 그 소집요구일로 부터 20일 이내에 총회를 소집하여야 한다.

1. 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구할 떄
2. 정회원의 5분의 1 이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구할 때

제 5 장 이사회
제20조(이사회 성립과 기능)
이 학회의 이사회는 이사들로 구성하며 회장이 이를 소집하고 의장이 된다. 이사회는 재적이사 과반수 이상이 출석하여 성립하고 출석인원 과반수 이상의 찬성으로 다음 사항을 심의 의결한다.

1. 사업계획 운영과 중요정책
2. 회원의 자격심사 및 상벌
3. 총회에서 위임받거나 제출할 사항
4. 기타 중요한 사항

제 6 장 재정 및 회계
제21조(재정)
이 학회의 경비는 다음의 수입금으로 충당한다.

1. 회원의 입회금 및 회비
2. 기부금
3. 기타 수입금

제22조(회계연도)
이 학회의 회계연도는 정기 총회일을 기준으로 한다.

제23조(예산승인)
이 학회의 매연도 수지 예산은 총회의 승인을 얻어야 한다.

 부칙
가.정관은 1994년 4월 8일 창립총회 통과 후 효력을 발휘한다.
나.본 규정에서 규정되지 않은 사항은 통상 관례에 준한다.